概述
文档 ID 提供了一种简便方法来跟踪项目而无需考虑这些项目的位置,因此,使用它可帮助您管理文档。 例如,如果法律合同从一个网站上的文档库移动到另一个网站上的文档库,则根据文档 ID 查找该合同将很容易。 文档 ID 会自动分配给上传的文档,并且此 ID 将在其整个生命周期内跟踪该项。 此外,还可为文档集分配文档 ID。
首次启用文档 ID 服务时,将自动为网站集中的新文档分配新 ID。 计划计时器作业,将 ID 分配给网站集中已有的文档。
此外,启用服务后,会自动将新列添加到“文档”和“文档集”内容类型。 “文档 ID”列显示分配给项的 ID。
在内容管理系统中使用文档 ID 功能之前,必须先为文档所在的每个网站集启用该功能。